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我站泛微协同办公平台(OA)项目启动
发布时间:2014-02-23      作者:

2月20日下午,我站OA项目启动会议在血站五楼会议室召开。此次会议的主要议程分为二个部分:首先由负责OA项目的上海泛微软件有限公司对软件功能做系统的介绍;其次血站各行政、业务科室结合自己在日常工作中有可能遇到的问题向软件公司提出疑问并由软件公司进行解答。

会议开始赵京文站长进行了项目动员前讲话。赵站长提出:单位的无纸化办公主要体现在1、要节约成本。2、对资产的管理。3、科室的台账管理。4、人力资源的管理。希望各科室高度配合,根据自己科室在工作中的实际要求向软件公司提出需求。早日在血站实现无纸化办公。

接下来上海泛微软件有限公司的项目负责人介绍了OA的概念以及功能。软件方重点提出各科室在哪个时间段应该做出哪些方面的配合工作。听了软件公司的讲解在讨论的过程中有的科室也提出关于日常业务相关考试是否可以通过OA软件实施;软件的运行环境是否安全;用户名登陆授权;代办事宜提醒等方面的问题。软件公司项目负责人都一一做了说明。

通过这次会议我站的工作人员又更进一步了解了OA软件,这也为下一步更好的完成OA软件中各制度、体质、工作流程架构体系的建立开了一个好头。